Коротко
- Собівартість = матеріали + одноразові + стерилізація + (постійні витрати за місяць + амортизація за місяць) ÷ робочі хвилини × тривалість послуги.
- Робочі хвилини — це лише години з клієнтками за місяць, помножені на 60, а не весь час у салоні.
- Мінімальна ціна з маржею = собівартість ÷ (1 − маржа ÷ 100): маржа рахується від ціни, а не від собівартості.
- Податок і внески ФОП — частина постійних витрат: у 2026 році мінімальний ЄСВ становить 1902,34 грн на місяць.
- Усі приклади в статті — умовні числа: підставте у формулу власні витрати.
Формула, за якою рахує калькулятор
Калькулятор собівартості «Пальчиків» (https://palchiki.com.ua/kalkuliator) ділить витрати на дві групи. Змінні витрачаються на кожну клієнтку, постійні ви платите щомісяця незалежно від кількості записів. Постійні розкладаються на хвилини роботи, тож довша послуга «забирає» більшу їхню частку.
- Змінні витрати = матеріали + одноразові + стерилізація (усе — на одну послугу).
- Робочі хвилини за місяць = робочі години з клієнтками × 60.
- Постійні за місяць = оренда й комунальні + податок і внески ФОП + інше.
- Амортизація за місяць = вартість обладнання ÷ строк служби в місяцях.
- Частка постійних = постійні за місяць ÷ робочі хвилини × тривалість послуги в хвилинах.
- Частка амортизації = амортизація за місяць ÷ робочі хвилини × тривалість послуги.
- Собівартість = змінні + частка постійних + частка амортизації.
- Хвилина роботи = собівартість ÷ тривалість послуги.
- Мінімальна ціна з маржею = собівартість ÷ (1 − маржа ÷ 100).
Калькулятор показує розбивку собівартості на три частини: матеріали й одноразові, постійні витрати і амортизацію обладнання. Так видно, що саме робить послугу дорогою — витратні матеріали чи простій між записами.
Що вписувати в кожне поле
| Стаття витрат | Як рахувати | Поле калькулятора |
|---|---|---|
| Матеріали | Ціна флакона ÷ кількість послуг, на які його вистачає; так для бази, кольору, топу, знежирювача | Матеріали, грн |
| Одноразові | Пилки, бафи, рукавички, серветки, які йдуть на одну клієнтку, — за ціною закупівлі | Одноразові, грн |
| Стерилізація | Крафт-пакети й засоби на один комплект інструментів | Стерилізація, грн |
| Тривалість | Реальний час послуги з підготовкою місця, а не час із прайсу | Тривалість послуги, хв |
| Робочий час | Лише години з клієнтками за місяць; вікна й простої сюди не входять | Робочих годин на місяць |
| Оренда | Оренда місця чи кабінету плюс комунальні за місяць | Оренда й комунальні, грн |
| Податки ФОП | Єдиний податок, ЄСВ і військовий збір, перераховані на один місяць | Податок і внески ФОП, грн |
| Інше | Навчання, реклама, програма запису — середня сума на місяць | Інше, грн |
| Обладнання | Лампа, фрезер, стерилізатор, витяжка — загальна ціна купівлі | Вартість обладнання, грн |
| Строк служби | Скільки місяців ви плануєте працювати цим обладнанням до заміни | Строк служби, місяців |
Найчастіше помиляються в полі робочих годин. Якщо вписати весь час, проведений у салоні, постійні витрати розмажуться на хвилини, за які ніхто не платить, і собівартість вийде заниженою.
Податки й ЄСВ: що відомо на 2026 рік
З 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата становить 8 647 грн. Від неї рахують мінімальний страховий внесок: у 2026 році це 1 902,34 грн, або 22 % від мінімальної зарплати.
ФОП зобовʼязані сплачувати єдиний соціальний внесок не менше мінімального страхового внеску — 1902,34 грн на місяць у 2026 році. Сплачують його до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом. Для деяких категорій підприємців збережено право не сплачувати ЄСВ за себе.
Ставку єдиного податку для вашої групи ми тут не наводимо: звіряйте її з чинною редакцією Податкового кодексу і розʼясненнями ДПС. У полі «Податок і внески ФОП» вкажіть суму всіх обовʼязкових платежів, перераховану на один місяць. Серед них і військовий збір: на 1 і 2 групах це 10 % мінімальної зарплати (у 2026 році — 864,70 грн на місяць), на 3 групі — 1 % доходу. На 3 групі єдиний податок і військовий збір залежать від доходу, а не є фіксованою сумою, тож впишіть їх приблизно — від очікуваного місячного доходу.
Приклад розрахунку (умовні числа)
Числа нижче — умовні, вони лише показують, як працює формула. Це не середні витрати й не ринкові ціни. Сума податків у прикладі (3 000 грн) теж умовна й занижена: лише мінімальний ЄСВ і військовий збір на 1 чи 2 групі у 2026 році разом становлять 2 767,04 грн на місяць, ще без єдиного податку.
| Крок | Умовні дані | Результат |
|---|---|---|
| Змінні | матеріали 60 + одноразові 20 + стерилізація 10 | 90 грн |
| Робочі хвилини | 120 годин × 60 | 7 200 хв |
| Постійні за місяць | оренда 6 000 + податки 3 000 + інше 1 000 | 10 000 грн |
| Амортизація за місяць | обладнання 24 000 ÷ 24 місяці | 1 000 грн |
| Частка постійних | 10 000 ÷ 7 200 × 120 хв | ≈ 166,67 грн |
| Частка амортизації | 1 000 ÷ 7 200 × 120 хв | ≈ 16,67 грн |
| Собівартість | 90 + 166,67 + 16,67 | ≈ 273 грн |
| Хвилина роботи | 273,33 ÷ 120 | ≈ 2,3 грн |
| Ціна з маржею 30 % | 273,33 ÷ (1 − 0,3) | ≈ 390 грн |
У цьому умовному прикладі найбільша частина собівартості — постійні витрати, а не матеріали. Якщо ті самі витрати розкласти на 160 робочих годин замість 120, частка постійних зменшиться: завантаженість впливає на ціну не менше, ніж закупівля.
Маржа і націнка — не одне й те саме
Калькулятор рахує маржу — частку прибутку в ціні. Маржа 30 % означає, що з кожних 100 грн ціни 30 грн лишаються понад собівартість, тому собівартість ділять на 0,7.
Націнка рахується від собівартості: собівартість × 1,3. На умовних числах вище це дасть близько 355 грн замість 390 грн. Тому вирішіть, яку величину ви плануєте, і не змішуйте їх у прайсі.
Від собівартості до ціни в прайсі
Мінімальна ціна — нижня межа, а не обовʼязково ваша ціна в прайсі. Остаточне рішення залежить від вашого досвіду, міста й попиту, і цих даних калькулятор не знає.
Здоровʼя
Коли звернутися до лікаря
Ця стаття — про гроші, а не про санітарні вимоги до обробки інструментів. Стерилізація в розрахунку — лише статтю витрат, і зменшувати собівартість за її рахунок не можна. Якщо після процедури в клієнтки зʼявилися почервоніння, біль, набряк чи нагноєння навколо нігтя, їй варто звернутися до лікаря.
Медичний дисклеймер: матеріал має інформаційний характер і не замінює консультацію лікаря. Діагноз і лікування визначає лікар.
Питання і відповіді
Чому собівартість виходить вищою, ніж ціна матеріалів?
Бо до матеріалів додаються оренда, податки, внески, реклама й знос обладнання. Калькулятор розкладає ці місячні витрати на хвилини роботи з клієнтками й додає до кожної послуги її частку.
Яку суму ЄСВ вписувати в калькулятор у 2026 році?
Мінімальний страховий внесок у 2026 році — 1902,34 грн на місяць. Якщо ви сплачуєте більше або належите до категорії, що має право не сплачувати ЄСВ за себе, вкажіть свою фактичну суму.
Скільки закладати маржі?
Універсального відсотка немає, і вигадувати «ринкову» норму ми не будемо. Почніть із суми, яку хочете заробляти на місяць, і перевірте, чи покриває її маржа при вашій реальній кількості записів.
Як часто переглядати ціну?
Щоразу, коли змінюється хоча б одна велика стаття: оренда, закупівля матеріалів, обладнання чи обовʼязкові платежі. Мінімальний ЄСВ привʼязаний до мінімальної зарплати, тож зміна мінімалки змінює і ваші постійні витрати.
- ✓Перевірено: Тетяна Галицька, 16 жовтня 2026
- AIПідготовлено з допомогою AI, перевірено редакцією. Як ми використовуємо AI
- ↻Оновлено: 31 жовтня 2026 — що змінилось: Виправлено пояснення мінімальної ціни й маржі; додано військовий збір ФОП (1–2 групи — 10 % мінімальної зарплати, 3 група — 1 % доходу) і примітку, що податки в прикладі умовні й занижені.
